Datenschutzerklärung

Nachfolgend informieren wir Sie entsprechend den gesetzlichen Vorgaben – Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKG) – über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Gemeinschaftswerk der Evangelischen Publizistik (GEP) gGmbH.

I. Allgemeine Informationen

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung – also derjenige, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet – im Zusammenhang mit den Services für die Webseite ist:

Gemeinschaftswerk der Evangelischen Publizistik gGmbH
Geschäftsführung: Direktorin Ariadne Klingbeil, Direktorin Dr. Stefanie Schardien
Aufsichtsratsvorsitzende: Kirchenpräsidentin Dorothee Wüst

Emil-von-Behring-Str. 3
60439 Frankfurt am Main
Email: info(at)gep.de
Telefon: +49 69 580 98 – 0
Fax: 069 58098-100

Das sind auch die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.

2. Personenbezogene Daten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; identifizierbar ist eine natürliche Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (§ 4 Nr. 1 EKD-DSG).

II. Bereitstellung der Website

1. Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners, geloggt werden folgende Daten:

  • anonymisierte IP-Adresse (vollständige Anonymisierung, z.B. 11.22.33.44 → 0.0.0.0)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur GMT
  • konkrete Seite / URL
  • HTTP-Statuscode
  • übertragene Datenmenge
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem und Oberfäche
  • Sprache der Browsersoftware

Die IP-Adresse wird unmittelbar nach Eingang vollständig anonymisiert, so dass ein Personenbezug ausgeschlossen ist.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist § 6 Nr. 4 DSG-EKD.
Von uns verfolgtes berechtigtes Interesse:
Verbindungsaufbau; Darstellung der Inhalte des Service; Entdeckung von Angriffen auf unsere Seite anhand ungewöhnlicher Aktivitäten; Fehlerdiagnose.

3. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden bei uns gespeichert, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt, maximale Speicherdauer 190 Tage.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Externe Inhalteanbieter, die Inhalte (z.B. Bilder, Videos, eingebettete Postings aus sozialen Netzwerken, Werbebanner, Schriftarten, Updateinformationen, gekürzte Links) bereitstellen, die zur Anzeige des Service erforderlich sind.
Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 4 DSG-EKD
Von uns verfolgtes berechtigtes Interesse:
Ordnungsgemäße Funktion der Website und Services; (beschleunigte) Darstellung der Inhalte.

III. Technisch notwendigen Cookies

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt. Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 4 DSG-EKD in Verbindung mit § 25 TTDSG. Tracking oder Profling fndet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Speicherung der Cookies ist § 6 Nr. 4 DSG-EKD.
Von uns verfolgtes berechtigtes Interesse:
Technisch erforderliche Cookies ermöglichen eine optimale Nutzung der Webseite. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Als Nutzer haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.

IV. Kontaktaufnahme

1. Umfang der Datenverarbeitung
Durch die Kontaktaufnahme per E-Mail werden die folgenden Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • ggf. Telefonnummer
  • Nachrichtentext
  • Zeitpunkt der Anfrage

2. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist: § 6 Nr. 4 DSG-EKD
Von uns verfolgtes berechtigtes Interesse:
Beantwortung der Anfrage.

3. Speicherdauer
Bearbeitung der Anfrage

V. Datensicherung

1. Umfang der Datenverarbeitung: Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit werden regelmäßige Backups erstellt.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist: § 6 Nr. 4 DSG-EKD
Von uns verfolgtes berechtigtes Interesse:
Sicherung des Datenbestands.

3. Speicherdauer / Widerspruchs: Backups werden nach 180 Tagen überschrieben.

VI. YouTube (Einbindung über „Embed Plus“ mit Opt-In)

1. Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, ein Unternehmen der Google LLC. Die Einbindung erfolgt über das WordPress-Plugin „Embed Plus for YouTube Gallery, Livestream and Lazy Loading with Facades“ mit einer datenschutzfreundlichen Opt-In-/Lazy-Load-Lösung. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video wird zunächst keine Verbindung zu YouTube-Servern hergestellt. Erst nach Ihrer aktiven Zustimmung (z. B. durch Klick auf das Vorschaubild oder „Video laden“) wird das Video geladen und eine Verbindung zu YouTube aufgebaut.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Informationen zum verwendeten Browser und Gerät
  • Referrer-URL
  • ggf. Cookies und ähnliche Technologien

2. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist: § 6 Nr. 2 DSG-EKD
Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar (z. B. über die Cookie-Einstellungen).

3. Empfänger der personenbezogenen Daten
Empfänger der Daten ist die Google Ireland Limited, ein Unternehmen der Google LLC.
Sind Sie bei YouTube oder einem Google-Dienst eingeloggt, kann eine Zuordnung zu Ihrem Nutzerkonto erfolgen. Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google kann unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifziert sein. Dennoch besteht das Risiko eines Zugriffs durch US-Behörden.
Weitere Informationen fnden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

VII. Bewerbungsverfahren Radiosiegel

1. Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen des Wettbewerbs Radiosiegel werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
Angaben zum Sender:

  • Name des Senders
  • Straße
  • PLZ und Ort
  • Bundesland

Angaben zur einreichenden Person:

  • Name
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse

Ausbildungsbezogene Angaben:

  • Welche Ressorts hat der Sender?
  • Welche Ressorts wurden absolviert?
  • Tagesablauf der Volontär:innen
  • besuchte Volontärskurse und Fortbildungen
  • Anzahl festangestellter redaktioneller Mitarbeiter:innen
  • Anzahl Volontär:innen
  • Vergütung im 1. und 2. Ausbildungsjahr
  • Angaben zu Praktikum (Dauer, Vergütung)
  • besondere Ausbildungsmerkmale

Zusätzlich können Ausbildungspläne hochgeladen werden.

2. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist: § 6 Nr. 5 DSG-EKD – Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags und ggf. § 6 Nr. 2 DSG-EKD – Einwilligung

3. Speicherdauer
Bis Abschluss des jeweiligen Wettbewerbs, längstens sechs Monate danach.

VIII. Beteiligte Institutionen (Arbeitskreis)

Im Rahmen des Wettbewerbs „Radiosiegel“ arbeiten mehrere Institutionen zusammen. Soweit diese Institutionen gemeinsam über Zwecke und wesentliche Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheiden – insbesondere über Durchführung, Organisation und Bewertung des Wettbewerbs –, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß § 29 DS-G-EKD bzw. Art. 26 DSGVO. Die jeweiligen Zuständigkeiten werden in einer entsprechenden
Vereinbarung geregelt. Unabhängig davon können betroffene Personen ihre Rechte bei jedem der beteiligten Verantwortlichen geltend machen.

Soweit personenbezogene Daten einzelnen Institutionen zur eigenständigen fachlichen Prüfung oder Bewertung übermittelt werden und diese hierbei selbstständig über die weitere Verarbeitung entscheiden, erfolgt die Weitergabe an eigenständig Verantwortliche. In diesem Fall verarbeiten die empfangenden Stellen die Daten ausschließlich zweckgebunden im Rahmen des Wettbewerbs und unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Im Rahmen des Wettbewerbs können personenbezogene Daten an folgende Institutionen übermittelt werden:

  • Bayerische Landeszentrale für neue Medien (BLM)
  • Landesanstalt für Kommunikation Baden-Württemberg (LFK)
  • Medienanstalt Rheinland-Pfalz
  • Landesanstalt für Medien Nordrhein-Westfalen
  • Medienanstalt Berlin-Brandenburg (mabb)
  • Thüringer Landesmedienanstalt (TLM)
  • Netzwerk Journalismus
  • Arbeitsgemeinschaft Evangelischer Rundfunk (AER)
  • AER-Media
  • Deutscher Journalisten-Verband (DJV)
  • Grimme-Institut
  • Medienhaus der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau
  • ERF Medien
  • Mediaschool Bayern
  • Evangelisches Medienhaus
  • Hessische Landesanstalt für privaten Rundfunk und neue Medien
  • Bildungszentrum BürgerMedien
  • beauftragte Senderchecker

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten: § 6 Nr. 5 DSG-EKD – Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags.

IX. Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person hat folgende Rechte:

1. Auskunftsrecht (§ 19 DSG-EKD)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie ggf. auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die weiteren in § 19 DSG-EKD aufgeführten Informationen.

2. Recht auf Berichtigung § 20 DSG-EKD)
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (§ 20 DSG-EKD). Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

3. Widerspruchsrecht (§ 25 DSG-EKD)
Sie haben außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die gemäß § 6 Nummer 1, 3, 4 oder 8 DSG-EKD erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines Profilings.

4. Recht auf Löschung (§ 21 DSG-EKD)
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in § 21 Abs. 1 DSG-EKD genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht für einen der in § 21 Abs. 3 DSG-EKD geregelten Zwecke erforderlich ist.

5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD)
Sie sind berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in § 22 Abs .1 DSG-EKD geregelten Voraussetzungen gegeben ist.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD)
Sie haben unter den in § 24 DSG-EKD genannten Voraussetzungen das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln. Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an eine andere verantwortliche Stelle übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

7. Widerruf der Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu bitte an die im Impressum angegebene Kontaktadresse oder nutzen Sie die Datenschutzeinstellungsmöglichkeiten des Browsers.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht sich beim BfD EKD zu beschweren (§ 46 DSG-EKD), wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die gesetzlichen Vorgaben verstößt. Sie erreichen den Beauftragten für den Datenschutz (BfD EKD) unter folgender Adresse:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD:
Michael Jacob
Lange Laube 20, 30159 Hannover
0511 768128-0
0511 768128-20
info@datenschutz.ekd.de